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E-Procurement-Lösungen: Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung mit Manutan
Manutan hilft Ihnen bei der digitalen Transformation, indem die Unternehmensgruppe verschiedene Lösungen zur Dematerialisierung Ihrer Transaktionen anbietet.
Das elektronische Beschaffungswesen und seine Servicelevel werden von vielen Unternehmen genutzt und sind ein wichtiges Instrument, um Einsparungen zu erzielen, die Effizienz der Beschaffungsabteilungen zu steigern und die Umweltauswirkungen von Transaktionen zu verringern. Manutan bietet Ihnen in diesem Bereich eine Reihe von Lösungen, welche auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
E-Procurement und seine Servicelevel in drei Schritten
E-Procurement-Lösungen zielen darauf ab, die Transaktionen zwischen Kunden und ihren Lieferanten zu entmaterialisieren. Dies ermöglicht die Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses durch drei einfache Schritte.
1
Zugang zur Produktauswahl
2
Versand der Bestellungen
3
Eingang der Rechnungen
E-Procurement: Eine Lösungen für alle
Unternehmen, welche die Effizienz ihrer Beschaffungsabteilung optimieren und gleichzeitig die Kosten und Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit senken möchten.
Haben Sie bereits eine E-Procurement-Lösung?
Dank vorhandener technischer Lösungen und unserem E-Procurement-Team sind wir in der Lage, uneren WebShop in Rekordzeit mit allen gängigen Marktplätzen zu verbinden.
Wir ermöglichen Anbindungen an Ihre interne Lösung oder an bekannte Plattformen wie SAP Ariba, Oracle, Ivalua, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis usw.
E-Procurement umfasst eine Reihe von Servicelevel, aus denen Sie die für Ihr Unternehmen passendsten auswählen können.
Der elektronische Katalog
Ob Punch-Out-Katalog oder gehosteter Katalog, mit dieser E-Procurement-Lösung können Ihre Online-Nutzer über eine einfache Suche auf eine detaillierte Liste von Produkten zugreifen, die den ausgehandelten Vertragsbedingungen entsprechen (Rabatte, Produktausschlüsse, Versandkosten usw.).
Wie funktioniert das?
Über einen Katalog erstellen Ihre Nutzer einen Warenkorb mit den gewünschten Produkten, welcher dann zu einer Kaufanfrage wird. Diese wird daraufhin automatisch in Ihr Informationssystem integriert und durchläuft den von Ihren Einkäufern vordefinierten Genehmigungsprozess, bevor sie in eine Bestellung umgewandelt wird.
Punch-Out
Über eine benutzerfreundliche, personalisierte Schnittstelle, welche direkt mit unserem Informationssystem verbunden ist, ermöglicht dieser dynamische Katalog den Zugriff auf eine in Echtzeit aktualisierte Ressourcenliste (Preise, Lieferzeiten, Lagerbestände usw.) und liefert automatische Berichte. Punch-Out ist eine E-Procurement-Lösung, welche sich besonders für die Verwaltung einer sehr breiten Produktpalette mit weniger wiederkehrenden Käufen eignet.
Gehosteter Katalog
Dieser statische Katalog wird in dem von Ihnen bevorzugten Format direkt in Ihren Einkaufsbereich importiert und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine bestimmte Produktpalette, welche die Stabilität der ausgehandelten Preise garantiert. Der gehostete Katalog eignet sich besser für die Verwaltung einer begrenzten Produktliste, die häufig wiederkehrende Käufe umfasst.
Vernetzte Systeme
Sowohl EDI- als auch API-Technologien ermöglichen die Übertragung von Daten von einem System zu einem anderen, wobei der Unterschied in der Art und Weise besteht, wie dies geschieht. Die Wahl zwischen EDI und API richtet sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens sowie Ihrem derzeitigen und künftigen technologischen Ökosystem.
EDI
EDI (Electronic Data Interchange) ermöglicht die Dematerialisierung und Automatisierung des Austauschs von Geschäftsdokumenten in einem standardisierten Format, entweder über eine direkte Verbindung (Point-to-Point) oder über einen EDI-Netzbetreiber. EDI deckt alle Arten von Dokumenten ab:
- Bestellformulare;
- Aufträge;
- Mandate;
- Lieferzeiten;
- Zolldokumente;
- Rechnungen;
- Zahlungen...
Diese E-Procurement-Technologie trägt zur Verbesserung und Optimierung des Informationsflusses bei und ersetzt die traditionellen Kanäle (E-Mail, Post usw.).
API
Dank der API (Application Programming Interface) können zwei Anwendungen (oder Systeme) in aller Transparenz miteinander kommunizieren. Angewandt auf die elektronische Beschaffung ermöglicht diese Technologie eine Beschleunigung und Automatisierung der Abläufe zwischen Partnern, z.B. zwischen einem Lieferanten und einem Unternehmen. Dies ebnet den Weg für eine neue Generation von E-Procurement-Lösungen wie Search360 von Ivalua.
Haben Sie noch keine E-Procurement-Lösung?
Sollte Ihr Unternehmen die elektronische Beschaffung und ihre Servicelevel noch nicht eingeführt haben, gibt es verschiedene Lösungen, um diese Umstellung einzuleiten, darunter die Einrichtung eines Webshops.
Diese E-Procurement-Lösung lässt sich schnell und einfach einrichten und ist für Ihr Unternehmen kostenlos. Über die E-Commerce-Website bietet Manutan Ihnen zahlreiche Funktionen, die mit E-Procurement-Tools vergleichbar sind:
- Personalisiertes Konto entsprechend den Vertragsbedingungen
- Abfrage von Produkten, Preisen und Verfügbarkeit in Echtzeit
- Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Lieferungen
- Konfiguration von Genehmigungsabläufen
- Verwaltung von Einkaufslisten
- Verbrauchsberichte
Die Vorteile von E-Procurement-Lösungen
Die Einführung einer oder mehrerer E-Procurement-Lösungen in Ihrem Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
Senkung der Transaktionskosten um bis zu 80%
Erhöhen Sie den Umfang des Warenkorbs, indem Sie einen Mindestbestellwert in Ihrer E-Procurement Lösung festlegen
Verbesserung der Produktivität und Effizienz in verschiedenen Abteilungen (Benutzer, Beschaffung, Logistik, Buchhaltung usw.)
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben, um alle Ihre Einkäufe unter Kontrolle zu bringen
Verringerung der Umweltauswirkungen durch Transaktionen
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